Das Zentrum für Psychotherapie Bodensee (apb) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Trägerschaft der DGVT-Ausbildungsakademie gGmbH für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut:innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen.

In der Ausbildungsstätte und Institutsambulanz ist ab dem 01.12.24 oder nach Vereinbarung die Stelle einer

Verwaltungskraft (m/w/d)

zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis (Vollzeit) ist unbefristet.

Sind Sie eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.

Anlegen und Führen von Akten, nach Erwerb der Kenntnisse des „Ambulanz- und Organisations-Systems (AmbOS)“ selbständige Datenerfassung und –verwaltung
Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
Sie sind zuständig für die Aufnahme neuer Patienten
Ausstellen von Formularen und Bescheinigungen
Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen von vielfältigen, internen Office-Aufgaben in der Ambulanz. Dabei vertreten Sie Ihre Kolleg:inne in dessen Abwesenheit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt
Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen an oberster Stelle
Aufgeschlossenheit und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre rasche Auffassungsgabe erleichtert Ihnen die Bewältigung komplexer Sachverhalte
Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität mit entsprechendem Blick für das Wesentliche

Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Kollegialer Teamspirit
Ausführliche Einarbeitung
Tätigkeit in Festanstellung
Gratis Getränke
Parkplatz

Zentrum für Psychotherapie Bodensee - APB

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Mitarbeiter/in Empfangssekretariat (m/w/d)