Wer wir sind

Von wegen trockene Fischköppe – bei WILKENWERK triffst du auf einen Haufen passionierter Anpacker, Ideentüftler und Organisationstalente, die jeden Tag anstreben, das Beste aus sich, ihren Hirnen und Herzen, Präsentationen und Kalkulationen herauszuholen. Transparenz, Menschlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe werden bei uns großgeschrieben.

WILKENWERK steht für unvergessliche Live-Kommunikation und Merkwürdige Markeninszenierung. Wir erschaffen Brand Experience für Marken und Unternehmen, die in bester Erinnerung bleiben wollen.

Seit nunmehr 25 Jahren stehen wir dabei für außergewöhnliche Kreationskraft und präzises handwerkliches Können und haben uns einen festen Platz an der Spitze der Branche gesichert. Um diesen Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir jetzt einen Head of Events/Operative Leitung (m/w/d), der unsere Agentur mit Weitblick, Tatkraft und guter Laune vorantreibt.

Dein Aufgabenbereich bei WILKENWERK

Führungserfahrung: Du führst mehrere Projektteams fachlich und disziplinarisch. Du liebst es mit Menschen umzugehen, sie fachlich weiterzuentwickeln und ein offenes Ohr zu haben.
Budget: Du verantwortest übergreifend die Projektbudgets und bist für deren Controlling zuständig.
Projektmanagement: Du leitest und koordinierst bereichsübergreifende interne Projekte, die darauf abzielen, die Agentur fortwährend fit für die Zukunft zu halten, auch aus den Bereichen Marketing und Vertrieb.
Strategische Unterstützung: Du gehörst zum Führungskreis und unterstützt bei der Planung und Umsetzung der gesamten Unternehmensstrategie mit Fokus auf organisatorische und strukturelle Belange.
Prozessoptimierung: Du identifizierst Engpässe in bestehenden Abläufen und entwickelst Optimierungsvorschläge, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu verbessern.
Kommunikation: Du sorgst für eine transparente interne Kommunikation, sowohl auf Management- als auch auf Mitarbeiterebene.
Ressourcenplanung: Du bist verantwortlich für die umfassende Ressourcenplanung der Agentur, sowohl für interne Projekte als auch für die bereichsübergreifende Zuweisung von Ressourcen in den unterschiedlichen Gewerken.

Das bringst Du mit

Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Live-Kommunikations-Agentur mit vergleichbarem Leistungsspektrum
Strukturierte- und prozessgetriebene Arbeitsweise
Erfahrung in der Personalführung
Erfahrung in der Budgetsteuerung, im Controlling und sehr gutes Verhandlungsgeschick
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gepaart mit strategischem Denken
Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Eine hohe Affinität für digitale Trends und neue Technologien, insbesondere im Bereich der Live-Kommunikation und Eventbranche
Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Deutsch und englisch in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

Die Möglichkeit, die Zukunft einer renommierten Agentur maßgeblich mitzugestalten sowie dort mittel- und langfristig eine weitere Zukunft mit Übernahmemöglichkeit zu haben
Eine Schlüsselposition in einem dynamischen Unternehmen, welches sich als fortwährend im Wandel versteht, Neues voranbringt und aktiv gestaltet
Ein agiles, kreatives Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Mut zu neuen Ideen großgeschrieben werden
Flexible Arbeitszeiten- und Arbeitsplatzmodelle
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fernab gängiger Agenturklischees

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