WESTWIND Karriere ist der führende Personalberater bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen in der deutschsprachigen Immobilienwirtschaft. Exklusiv werden Immobilien- und Bauunternehmen im gesamten Bundesgebiet sowie Österreich, der Schweiz und Luxemburg bei der Suche nach den perfekten Kandidaten für anspruchsvolle Executive- & Specialist-Positionen unterstützt. Mit seinen Beratern und Searchern verbindet WESTWIND Karriere seit mehr als 14 Jahren exzellentes Branchen-Know-how mit höchster Qualität und Verbindlichkeit bei der Platzierung von Real Estate Professionals in allen Assetklassen vom Vorstand bis zum Spezialisten.

Wir suchen eine

Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurz gesprochen: Du wirst der Schatten unseres Geschäftsführers und unterstützt ihn bei der Steuerung und Überwachung der operativen Aktivitäten des Unternehmens und der Sicherstellung der effizienten und effektiven Durchführung!

ermittelst Kennzahlen des Unternehmens und der Teamperformance
analysierst bestehende Geschäftsprozesse und identifizierst Verbesserungspotentiale, für die du im Falle eines Falles Strategien zur Optimierung der betrieblichen Abläufe implementierst, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken
dir obliegt die Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
du erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und hältst die Zahlungseingänge nach
du unterstützt den Geschäftsführer im Personalmanagement (Onboarding / Offboarding)
Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Juristen und Versicherungen u. a.
Terminmanagement des Geschäftsführers
Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

idealerweise Erfahrung in der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Bereitschaft und Willen, den Geschäftsführer bei sämtlichen kaufmännischen und operativen Prozessen zu unterstützen und zu entlasten (d. h. du bist Kompetenzträger/in in einer sehr verantwortungsvollen Schlüsselposition)
eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise mit Querdenkerpotenzial
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
eine unternehmerische Denk- / Handlungsweise, d. h. Bereitschaft mitzudenken, vorauszuschauen, zu planen und zu steuern
analytisches Wahrnehmungsvermögen
Kreativität gepaart mit der Fähigkeit, Lösungen einer neuen Art zu entwickeln
sicheren sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
höchste Vertrauenswürdigkeit und starke Dienstleistungsorientierung
eine durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
ein professionelles und freundliches Auftreten
Interesse an einer ggf. neuen Branche, die du heute noch nicht kennen musst

P. S.: Persönlichkeit und Berufserfahrung in einer weitgehend vergleichbaren Position sind uns wichtiger als z. B. dein Studium Bachelor/ Master of Business Administration.

Westwind Real Estate Executive Search GmbH

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