Gesucht wird für einen Familienbetrieb mit Sitz in Wolfsburg eine fachlich versierte persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, welche die Familie in privaten Angelegenheiten unterstützt sowie übergreifende betriebliche Tätigkeiten nach Einarbeitung ausführt.

Es handelt sich zunächst um eine befristete Schwangerschaftsvertretung mit der Option auf Übernahme in eine feste Anstellung.

Posteingang/Postausgang
Geschäftsreisen buchen
Terminkoordination-/Überwachung incl. Aufarbeitung und Erstellung von Unterlagen
Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Powerpointpräsentationen
Bearbeitung des zentralen Mail-Account
allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
im Immobilienbereich: Erstellen von Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen, Bearbeitung von Mietverträgen
im Bereich Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung- u. Erstellung, Kontenabstimmung, allgemeine Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung

eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
kaufm. Grundkenntnisse - gute Zahlenaffinität
Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, viele parallele Handlungsstränge bringen Sie nicht aus der Ruhe
Digitale Kompetenz
Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
eine angemessene Vergütung incl. Sonderzahlungen
Arbeitszeitkonten
betriebliche Altersvorsorge
sehr gutes Betriebsklima
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verwaltung Graf v.d. Schulenburg

New Jobs

Persönliche Assistenz (m/w/d)