Wir sind ein modernes, inhabergeführtes und digital aufgestelltes Unternehmen, das sich als Partner und Dienstleister versteht und seinen Kunden in den Bereichen der Immobilienverwaltung, des Property Management und des Vertriebs proaktiv Lösungen anbietet unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten. Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH verwaltet mit 25 Mitarbeitern (m|w|d) im Großraum Köln/Bonn ca. 6.000 Wohneinheiten. In vier Objektbüros leisten wir unseren Service direkt vor Ort. Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Kernbereichen der Immobilienwirtschaft.

Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Köln als Buchhalter (mIwId) Immobilien.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Immobilien-Buchhaltung einschließlich der Betriebskostenabrechnung und des Forderungsmanagement für ein definiertes Portfolio.

Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

Eigenständige Durchführung der Immobilien-Buchhaltung sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
Verbuchung der Rechnungen und Kautionseingänge
Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
Erfassung und Prüfung vertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten
Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche
Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechtliche Richtigkeit
Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung von Forderungen und weiteren Maßnahmen
Überprüfung, Beantragung und Überwachung von z. B. Ratenzahlungen, Mahnverfahren und Inkassomaßnahmen
Erstellung von Forderungskonten sowie Einzug von Forderungen
Durchführung von Mahnläufen
Prüfung von Zahlungsvereinbarungen und eingehender Titel
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Behörden
Erstellung und Auswertung von Reports
Unterstützung der WEG-Verwaltung bei Belegprüfungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit
Verbindliches und durchsetzungsstarkes Kommunikationsverhalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse

Einen Job bei einem inhabergeführten Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima.
Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen.
Teilnahme am VALO Versorgungswerk
Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist.
Ein attraktives Gehalt
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes).
30 Tage Urlaub

VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH

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