THESEN management consultants ist ein inhabergeführtes, unabhängiges Beratungshaus mit Hauptsitz in Trier. Als führende Einkaufs- und Supply Chain Management Beratung unterstützen wir unsere Kunden mit passgenauen und branchenspezifischen Lösungen und sorgen für die Umsetzung. Unsere Berater sind Beschaffungs-, Supply Chain-, Einkaufs-, Strategie- und Organisationsexperten und decken mit ihrer langjährigen Praxiserfahrung alle Bereiche der Materialwirtschaft ab. Die Erfahrung von über 30 Jahren Einkauf und Supply Chain Management Beratung lässt unsere Kunden auf leistungsstarke Lieferanten-Netzwerke, SCM- und Logistiklösungen zugreifen. Mit dieser einzigartigen Kombination realisieren wir für unsere Kunden messbare und EBIT-wirksame Ergebnisse auf den Gebieten Cost Cutting, Sourcing, Strategie & Organisation und Value Creation.

Zur Erweiterung unseres Expertenteams suchen wir in Trier:

Bürokauffrau/-mann für Büromanagement

Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
Kunden- und Serviceorientierung

ein sehr modernes Arbeitsumfeld, moderne Büroräume und Arbeitsmittel
Mitarbeit in einem eingespielten Team mit einem sehr guten Betriebsklima
Teilzeit (bis 30 Stunden)
flexible Arbeitszeiten
Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge
intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet

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