Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 15.01.2025 eine/n

Koordinator/in (m/w/d) Kultur- & Eventlogistik

für das Team der Stabsstelle "Kultur- & Eventmanagement",
Westring 385, 24118 Kiel,
in Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet.

Veranstaltungsbegleitung bei mittelgroßen Kultur-Events bis zu 500 Pers. (Theater, Campus-Viewings, PoetrySlams, Sportveranstaltungen, etc.)
Leitung vom Teilbereich Logistik bei kulturellen Großveranstaltung wie dem SpoPa Open Air SH (bis zu 5000 Pers.) oder der SemesterOpening-Reihe (bis zu 2750 Pers.)
Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten sowie eigener Projekte
Anforderung, Einweisung und Anleitung von (Fremd-)Personal
Koordination von Lieferanten/Dienstleistern bei Events
Verwaltung der Veranstaltungstechnik
Koordination der Kultur- & Event-Logistik (Konzeptionierung, Bedarfsermittlung, Kommissionierung, Inventur und Qualitätskontrolle)
Schnittstellenkommunikation zum Bereich Einkauf
Erstellung von Prozessübersichten und Prozessoptimierung für den Bereich
Übernahme von kürzeren Fahrten

erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. Logistikmanagement, Eventmanagement) oder
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft - Veranstaltungstechnik)
Berufserfahrung in der Eventbranche ist wünschenswert
sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Programme einzuarbeiten
grds. Bereitschaft zur Nacht- und Wochenendarbeit
sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
Führerschein Klasse B

mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
interne psychologische Beratung
gute Verkehrsanbindung
flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys, welches privat genutzt werden darf
30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
ggf. Kinderbetreuung
kostenloses Mineralwasser
Jobticket
Fahrrad-Leasing
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach EG 8 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.146,46 bis 3.834,13 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.

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