Die 100 % kommunalen Wirtschaftsbetriebe der Stadt Norden GmbH – mit 40 Mio. Euro Umsatz und 160 Mitarbeitenden einer der großen Arbeitgeber in Norden – vereinen unter ihrem Dach unterschiedliche Geschäftsbereiche: Die Stadtwerke Norden versorgen als moderner Energiedienstleister rund 25.000 Einwohner, zahlreiche Urlauber sowie Gewerbetreibende der Region mit Strom, Gas, Wasser und Wärme, der Tourismusservice Norden-Norddeich unterstützt das regionale Gastgewerbe, und der Bäderbetrieb bereichert die Standorte Norden und Norddeich um weitere attraktive Freizeitangebote.

Sie sind ein Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund? Sie haben bereits Erfahrung in einer zuarbeitenden Position nahe der Unternehmensleitung und Lust, die Geschäftsführung der Wirtschaftsbetriebe Norden administrativ im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann haben wir die passende Position für Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Norden eine Assistenz der Geschäftsführung.

In dieser Assistenzposition unterstützen Sie unsere Geschäftsführung tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Belangen:

Klassische Terminkoordination: Sie bereiten Meetings und Sitzungen vor und nach – Einladungen, Bewirtung, Raummanagement.
Inhaltliche Zuarbeit: Gewissenhaft erstellen Sie Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle – für kleinere Teammeetings bis zu den Aufsichtsratssitzungen.
Auch das Dienstreisemanagement und die Korrespondenz der Geschäftsführung liegen in Ihrer Hand – via E-Mail oder klassisch über den Postweg.
Kaufmännisch übernehmen Sie das Kostenstellencontrolling und unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans.
Interne und externe Kommunikation: Sie halten Transparenzregister und Organigramme aktuell und tragen insgesamt dafür Sorge, dass Informationen und Daten an den richtigen Stellen verfügbar sind.
Raum für Verantwortung: Mit analytischem Blick stellen Sie Prozesse in Frage, geben Impulse für Optimierungen und begleiten Projekte – neben Ihrem Support schätzen wir auch Ihren aktiven Input.

Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, z. B. mit einem Studienabschluss in Betriebswirtschaft / Business Administration oder als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Bürokommunikation bzw. Büro- und Projektorganisation, Veranstaltungskaufmann oder Industriekaufmann (w/m/d).
Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager, im Sekretariat, Empfang, Head Office, in der Büro- und Projektorganisation o. ä. ist für diese Funktion Voraussetzung.
Die gängigen Office-Anwendungen wenden Sie routiniert an.
Sie verstehen sich als serviceorientiert und kommunikativ, Ihre freundliche und offene Art wird durch exzellente organisatorische Fähigkeiten ergänzt.
Sorgfältig und selbstbestimmt gehen Sie Ihre Aufgaben an und scheuen auch nicht vor verantwortungsvolleren Projekten zurück, auf Ihre Diskretion können wir uns stets verlassen.

eine vielseitige Tätigkeit mit viel Spielraum zum eigenverantwortlichen Handeln
einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach TVöD und tarifliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
E-Bike-Leasing, Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
Durch unsere Mitgliedschaft in der Energieversorger-Kooperation „Die Netzwerkpartner“ erhalten Sie Unterstützung in Ihrer täglichen Arbeit und profitieren vom direkten Austausch mit anderen Energieversorgern.
Wir stärken Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen bei Seminaren und Weiterbildungen, unter anderem über „Die Netzwerkpartner“.

Stadtwerke Norden

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Assistenz der Geschäftsführung – Officemanagement / Projektorganisation