Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen, eine Stelle in der

Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG
unbefristet
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.

Die Wahlen werden ab 2025 erstmalig bei der Stadtverwaltung Worms als gesamtstädtisches Projekt durchgeführt.

Als administrative Gesamtprojektleitung sind Sie für das Thema Wahlen und insbesondere mit Aufgaben wie der Planung und Strukturierung des Projekts, die Zusammenstellung der Teilprojekte (und Teams) und regelmäßige Berichterstattung an die Wahlleitung und der im Projekt mitwirkenden Mitarbeiter*innen, betraut
Sie kommunizieren, koordinieren, eskalieren und evaluieren als Gesamtprojektleitung und arbeiten eng mit dem Wahlleiter*in der Stadt Worms zusammen
Sie bearbeiten während der Wahl Sonder- und Grundsatzaufgaben zum Thema Wahlen
unterjährig agieren Sie als Fachexpert*in für grundsätzliche Fragestellungen zum Thema Wahlen z.B. rechtliche Fragestellungen, fachliche Fragen zur Informationssicherheit und Risiken oder Datenschutz
Sie administrieren die Fachanwendungen VOIS, Elect, WahlenWeb und moreRubin und sind Ansprechperson in der Verwaltung für Anwender*innen dieser Fachverfahren
Sie sind Ansprechpartner*in für die operative Betreuung des Themas Datenschutz in Wahlperioden und im Sitzungsdienst (außerhalb von Wahlperioden)
Außerhalb der Wahlzeit unterstützen Sie den Sitzungsdienst als Sachbearbeiter*in z.B. durch Beratung von Gremienmitgliedern, Sonderprojekten wie der Einführung der E-Akte oder der Digitalisierung von Abläufen im Sitzungsdienst

Sie verfügen über Wissen in klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden bzw. sind dazu bereit sich diese sehr kurzfristig anzueignen
Sie haben idealer Weise schon praktische Erfahrung in der Projektarbeit bzw. in der Durchführung von Projekten
Sie haben eine Affinität zum Thema Wahlen und waren vielleicht auch schon selbst als Wahlhelfer tätig
Sie interessieren sich für die vielfältigen Abläufe in einer Verwaltung und eine enge Zusammenarbeit mit der kommunalen Politik
Sie haben rechtliche Kenntnisse im Wahlrecht, Datenschutzrecht, der Informationssicherheit und Kommunalrecht oder sind bereit zu diesen Themenfeldern Fachwissen aufzubauen
Sie sind offen für die Gestaltung von digitalen Arbeitsabläufen und haben eine Affinität für den Einsatz von technischen Arbeitsmitteln
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind ein Teamplayer*in
Sie können mit Konflikten und kommunikationsintensiven Phasen souverän umgehen
Sie verfügen über Organisationsgeschick und haben die Fähigkeit Gesamtzusammenhänge im Blick zu behalten
Sie können damit umgehen, wenn sich Pläne ändern und flexibel auf Veränderungen reagieren
Probleme und Herausforderungen sehen Sie als Chance für Wandel; Sie gehen diese lösungsorientiert und kreativ an
Sie können mit unterschiedlichen Rollen (Projektleitung, Sachbearbeitung) und deren Wechsel (z.B. in Wahljahren) umgehen
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich initiativ, sind zuverlässig, verfügen über ein gewisses Maß an Integrität und können mit arbeitsintensiven Phasen umgehen

dann erwartet Sie bei uns ein sehr wichtiges, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet.

Ihre Voraussetzungen:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Rechtsanwendung z.B. Bachelor of Laws
oder: Studium der Politikwissenschaften o.ä. mit Erfahrung in der Anwendung der rheinland-pfälzischen Gemeindeordnung und der Wahlgesetze oder Bereitschaft sich diese anzueignen
oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
vielseitige Aufgaben, die auch außerhalb der Projektzeit interessant, abwechslungsreich und anspruchsvoll sind
die Möglichkeit Arbeitsabläufe zu gestalten und an einer Weiterentwicklung des Thema Wahlen in Worms mitzuwirken
die Möglichkeit erste Führungserfahrung im Projekt zu lernen (diese Aufgabe eignet sich insbesondere für Menschen, die erste Führungserfahrungen gewinnen möchten)
ein sehr gutes Arbeitsklima und hilfsbereites Team in der Abteilung Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

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Projektleitung (m/w/d) Wahlen