Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP)
sucht am Dienstort Amberg zum 1. Dezember 2024 vorerst befristet bis zum 31.12.2025

eine Projektassistenz inkl. Fördersachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche)

im Rahmen der IFP-Begleitung der drei Landesprogramme „kita.digital“, „Sprach-Kitas“ und „Vorkurs Deutsch 240“ in Bayern

Die Landesförderprogramme, die das IFP fachlich, wissenschaftlich und auch fördertechnisch begleitet, stehen unter dem Vorbehalt verfügbarer Mittel im Landeshaushalt des Freistaats Bayern und auch im Bundeshaushalt, da sie teils aus Bundesmitteln aus dem Kita-Qualitäts- und Teilhabegesetz (KiQuTG) mitfinanziert werden. Für 2025 ist die Finanzierung der Stelle gesichert.

Aktive Unterstützung der Projektleitungen und -teams am IFP bei allen Organisations-, Management- und Controllingaufgaben in den drei Landesprogrammen
Organisation der Veranstaltungen, die in den Landesprogrammen durchgeführt werden (Kontakt zu Tagungshäusern, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Finanzplanung und Abrechnung)
Abwicklung der finanziellen Förderung der Kooperationspartner bzw. der eingesetzten Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in enger Kooperation und Absprache mit den Projektleitungen
Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Mittelzuweisungen an Kooperationspartner

Anforderungsprofil

Fachliches Profil

Erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) im (sozial)verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. im Sozial- und Bildungsmanagement
Erfahrungen in der Assistenz von Projektleitungen und -teams
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement im Präsenz- und Online-Format
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Formaten und Tools
Erfahrung mit Aufgaben der Administration und Finanzverwaltung
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Fördersachbearbeitung (Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Mittelzuweisungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen)

Persönliches Profil

Hohe Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationskompetenz
Hilfsbereitschaft, Mitdenker- und Hands-On-Mentalität
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung – je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen – von Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L
Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge
Ein anregendes Arbeitsumfeld in angewandter Wissenschaft in einem interdisziplinären Team und in Projekten mit Praxisbezug
Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie bei Ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen

Die Einstellung erfolgt im befristeten Arbeitsverhältnis, vorerst bis 31.12.2025.

Staatsinstitut für Frühpädagogik

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