Wir sind die RUF Betten GmbH, eine der zehn bekanntesten Einrichtungsmarken in ganz Deutschland. Unser langjähriger und krisensicherer Erfolg beruht nicht nur auf einer kundenorientierten Geschäftsphilosophie mit starken Produkten, gesicherten Prozessabläufen und erfahrenen, motivierten Teams, sondern auch auf unserer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, attraktiven Vergütungsmodellen und maßgeschneiderten Weiterbildungschancen. Unseren Einsatz für die Zukunft unserer Mitarbeitenden belegt auch unsere Auszeichnung als „Arbeitgeber der Zukunft“ vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND).

Am Standort Rastatt/Baden-Württemberg konzipieren, entwickeln und fertigen wir trendstarke Polster- und Boxspringbetten und möchten uns im Zuge unserer Wachstumsstrategie erweitern.

Wir suchen Sie als

Assistenz der Geschäftsleitung ?
Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Hier bringen Sie sich ein

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und den Vorstand im Tagesgeschäft ? etwa im allgemeinen Office-Management, bei Projekten und in der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art beantworten Sie Anrufe, E-Mails sowie Briefe im Namen der Geschäftsleitung und sind dabei oft die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Parteien.
Auch bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte setzen wir auf Ihre Unterstützung: Geschickt koordinieren Sie die Aktivitäten mehrerer Führungskräfte und Vorstände, damit alle Projektziele erreicht werden.
Darüber hinaus arbeiten Sie an Entscheidungsvorlagen mit, erstellen in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen aussagekräftige Reportings/Analysen und liefern damit eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen.
Nicht zuletzt freuen wir uns auf Ihre Impulse und Vorschläge, mit denen wir sowohl Ihren als auch den Arbeitsalltag Ihrer Kolleginnen und Kollegen effizienter und produktiver gestalten können.

Mit diesen Qualifikationen und Erfahrungen erweitern Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Ausgezeichnete Fähigkeiten in der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit
Dynamik und Motivation, unseren Organisationsablauf und die Produktivität kontinuierlich zu optimieren
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in der europaweiten Group

Guter Schlaf, guter Job, gute Benefits

Flache Hierarchien und ein interessantes, vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Freiraum zur Selbstständigkeit
Langfristige und unbefristete Arbeitsplatzsicherheit dank fast 100-jähriger Unternehmensgeschichte
Attraktives Gehaltspaket und Benefits
30 Urlaubstage im Jahr
Homeoffice-Optionen inklusive IT-Equipment

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Rückfragen beantwortet Ihnen unsere Kollegin Nicole Treu gern unter: +49 72 22 507-296.

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