Quinn Emanuel ist mit über 1000 Anwält*innen in 35 Büros die weltweit größte Anwaltssozietät, die sich ausschließlich auf streitige Verfahren konzentriert. Wir verbinden das Führen von Rechtsstreitigkeiten für internationale Mandant*innen mit einem entspannten Arbeitsumfeld und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Bei uns gibt es keinen Dresscode - getreu unserem Motto "Talent mandatory - Suit optional". Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und durch Ihre Leistungen überzeugen. Dafür bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n

Rezeptionist*in (m/w/d)

in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, wobei die Teilzeittätigkeit mindestens 30 Stunden/Woche umfassen sollte.

Allgemeine Assistenztätigkeiten
Annahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Empfang und Betreuung von Mandant*innen
Koordination von Besprechungen und Terminen
Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
Organisation von Events wie z.B. interne Feiern oder Recruitmentveranstaltungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroablaufs
Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Handwerkern, Hausverwaltung, Reinigungsservice etc.
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und für den Büroablauf notwendigen Dingen
Empfang und Vorbereitung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich kfm. Bürokommunikation /-management
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
Strukturierte, selbständige sowie ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie exzellente Umgangsformen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick sowie gutes Zeitmanagement
Sehr gute MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ein attraktives Gehaltspaket (inklusive Benefits wie z.B. Jobticket, Essensgutscheine, Förderung von Sportangeboten, bAV und VWL)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein nettes und kollegiales Team
Ein modernes Büro in bester Lage
Am 24.12. und 31.12. Betriebsruhe ohne Urlaubsanrechnung

Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP

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