ÜBER UNS

Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.

Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.

Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.

NEUGIERIG?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine:n

Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) | 80-100%

Sie haben die Chance, sich einer dynamischen und missionsorientierten Organisation anzuschließen, die seit Frühjahr 2024 ein Veranstaltungs- und Bürogebäude in Berlin Neukölln betreibt. Publix wird ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme.

Bearbeitung von Buchungsanfragen und Buchungen
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Unterstützung beim Aufbau von Anfrage- und Buchungsstrukturen
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und der Umsetzung
Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Unterstützung bei der Planung der Kommunikation zu allen Veranstaltungen im Haus und online, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende Publikum zu gewinnen
Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website
administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Ablaufsplänen, Erstellung von Einsatzplänen, Teilnehmermanagement und Pflege von Teilnehmerdaten von Veranstaltungen

Sie haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Kulturbereich
Sie kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution und ihrer Veranstaltungsabläufe
Sie sind strukturiert und arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten, auch mal in den Abend hinein oder am Wochenende
Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe
Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region

Wir suchen ein Organisationstalent, bestenfalls mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion und deren Abläufen, mit Freude an der Kommunikation rund herum, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt demokratischer Freiheit.

Jede·r im Publix Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Studien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben!

Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft
Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution
Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt
Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix

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