Wir sind Personalwerk Sourcing, spezialisiert auf professionelle, ganzheitliche Personalberatung. Als Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe bietet unser Team aus über 300 Mitarbeitenden geballtes Personalmarketing-Know-how. Von der Anzeigenschaltung über Employer Branding bis zum Recruiting.

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein mittelständisches weltweit agierendes Familienunternehmen aus dem Oldenburger Münsterland, welches führend in seiner Branche ist. An seinen deutschen Standorten stehen höchste Qualität, Effizienz und das Thema Nachhaltigkeit im Fokus aller Aktivitäten. Die Unternehmenskultur ist dabei geprägt vom schonenden Umgang mit den natürlichen Ressourcen sowie die Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern und der Gesellschaft.

Gesucht wird im Großraum Oldenburg ein/e Geschäfts- und Privatassistent/in (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen für den Gesellschafter koordinative Aufgaben, wie z.B. die Pflege von Terminkalendern und andere administrative Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen dem beruflichen und dem privaten Bereich
Im geschäftlichen Bereich unterstützen Sie bei allen Organisations- und Sekretariatsaufgaben, bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie bei der Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
Weitere Aufgaben sind hier das Terminmanagement, die Erledigung geschäftlicher Korrespondenz, die Pflege von E-Mail-Accounts und die Planung von Geschäftsreisen nebst Reisekostenabrechnung
Im privaten Bereich überwachen Sie nach persönlichen Vorgaben die Organisation eines gehobenen Privathaushaltes. Sie pflegen Terminkalender und treffen Reisearrangements für private Reisen, inklusive der Zusammenstellung aller dafür benötigten Unterlagen
Sie stehen bei der Planung und Realisierung von privaten Projekten, wie Feierlichkeiten, Veranstaltungen etc. zur Seite und unterstützen und entlasten so bei organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Büro- oder auch Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)) sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Ein positives und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
Sie sind eine erfahrene, kompetente und gut organisierte Person
Gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaubsanspruch
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Jubiläumsprämien
E-Bike Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge

Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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