Otto Brandes ist seit 1923 Ihr unabhängiger Dienstleister für die Belieferung und Vermittlung von Wirk- und Inhaltsstoffen für die Pharma-, Lebensmittel- und Futtermittelindustrie. Wir sind weder klein und fein noch groß und unbeweglich. Wir haben die richtige Größe für das Geschäft mit der Pharma-, Futtermittel-, Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsindustrie und wissen, wohin wir wollen. Auf Kurs halten uns eine motivierte Crew und ein erfahrener Skipper; erstklassige Produkte sorgen für reichlich Rückenwind und bringen uns in Fahrt.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung

Erfassung der Aufträge und Auftragsbearbeitung mittels ERP
Nachverfolgung und Terminverfolgung der Aufträge und Projekte
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im internationalen Umfeld
Vorbereitung von Export- und Zolldokumenten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Organisation von Import- und Exportsendungen (Land / Luft / See)
Einholung von Frachtangeboten, Transportorganisation
Reklamationsbearbeitung
Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
Prüfung von qualitätsrelevanten Dokumenten
Unterstützung des Vertriebs

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Schifffahrt oder Spedition und bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit
Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist routiniert
Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Erfahrungen im Pharmabereich (GDP, GMP).

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
Attraktives Gehaltspaket und überdurchschnittliche Zusatzleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage bei Vollzeittätigkeit
Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der jeweils aktuellen betrieblichen Regelung
Moderner Arbeitsplatz
Kostenloser Parkplatz
Regelmäßige Teamevents

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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung

Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung