Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das

Projektabrechnung Drittmittelverwaltung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden)

Du arbeitest eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100 Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigen Großprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassen nationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen
Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine
Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen
Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit
Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats

Du bringst eine kaufmännische Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten.
Gerne arbeitest Du mit Zahlen und bist dabei sorgfältig und zuverlässig. Du kannst Dich gut selbst organisieren, zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren und Zeitdruck den Überblick bewahren.
In der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung kennst Du Dich aus. Auch verfügst Du über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, kannst Dich schnell in neuer Software zurechtfinden und hast ggf. bereits Kenntnisse in DATEV, im ELO-Vertragsmanagement oder Erfahrungen mit den diversen nationalen und internationalen Portalen für die elektronische Rechnungsstellung.
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du engagierst Dich mit neuen Ideen, bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln und dich in Projekten zur Referatsentwicklung einzubringen.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem Team mit 8 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und streben nach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld und weitere soziale Leistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir.

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