Die nordbahn bringt die Mobilitätswende in Fahrt. Als größter Betreiber des „Akku-Netzes Schleswig-Holstein“ verwirklichen wir ein Stück der Zukunftsvision vom emissionsfreien Nahverkehr in Schleswig-Holstein. Gleichzeitig schaffen wir damit ein hochwertigeres Nahverkehrsangebot und bieten neue spannende Arbeitsplätze.

Wir sind bereits seit 2002 auf den Schienen in Hamburg und Schleswig-Holstein auf Wachstumskurs. Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unserem starken Teamwork, das wir innerhalb einer flachen Hierarchie und familiären Arbeitsatmosphäre sorgsam pflegen.

Wir suchen dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Kiel für die

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 – 30 Stunden/Woche)

Dein Aufgabenschwerpunkt liegt darin, den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Kieler Verwaltung der nordbahn zu gewährleisten.

Du bist für allgemeine administrative Abläufe verantwortlich. Der Aufgabenbereich umfasst u.a. die Postbearbeitung, über die telefonische und schriftliche Korrespondenz und den Empfang von Gästen, bis zur Verwaltung und Beschaffung der Büromaterialien und -ausstattung.
Neben der Verwaltung des Fuhrparks gehört die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Hotelbuchungen und Dienstreiseabrechnungen zu deinem Verantwortungsbereich.
Du übernimmst bei Bedarf die Verwaltung einer “kleinen Kasse” und bist für die Kreditkartenabrechnung verantwortlich. Du prüfst entsprechende Rechnungen in unserem EDV-System und bist für die Zuteilung von Rechnungen an die weiteren Bearbeiter zuständig. Du behältst den Überblick über unsere Räumlichkeiten und organisierst bei Bedarf die Instandsetzung.
Du übernimmst eigene (Teil-)Projekte nach Vorgabe der Geschäftsführung und Abteilungsleitung.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
die Bereitschaft, deine Tätigkeit überwiegend in der Verwaltung in Kiel auszuführen. Eine 4-Tage-Woche ist möglich
sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Erfahrungen in elektronischer Rechnungsprüfung sind wünschenswert
eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

ein halbes Bruttomonatsgehalt als jährliches Weihnachtsgeld
bis zu 40,-€ Zuschuss zur Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
reduziertes Deutschlandticket
nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 2,4% des Bruttomonatsgehaltes
mind. 28 Tage Urlaub mit Option auf 6 zusätzliche Urlaubstage (Wahlmodell)
Fahrradleasing
Flexibilität durch Gleitzeit und stundengenaue Erfassung der Arbeitszeit
Möglichkeiten der regelmäßigen Weiterbildung
ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem sympathischen Arbeitsumfeld
attraktive Einkaufsrabatte über die Plattformen Corporate Benefits und Ticketsprinter

NBE nordbahn Eisenbahngesellschaft mbH & Co. KG

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