Wir von „Meine Assistenz“, sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und eine Vielzahl von Assistenzleistungen anbietet. Als junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 in Düsseldorf haben wir unseren Kundenstamm auf ganz Nordrhein-Westfalen ausgeweitet.

Wir suchen eine*n erfahrene*n Personalsachbearbeiter*in, zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle übernimmst du die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, die Erstellung von Personalunterlagen und allgemeine Bürotätigkeiten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Leitung des Innendienstes und dem externen Lohnbüro zusammen.

Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das Lohnbüro.
Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen nach vorhandenen Vorlagen.
Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen in Zusammenarbeit mit den Teamkoordinator*innen.
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende: Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung und zu personalrelevanten Themen.
Koordination von Bescheinigungen und Behördenkontakt: Verwaltung von Bescheinigungen und Pflege des Schriftverkehrs mit Krankenkassen.
Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und allgemeine Büroassistenz.

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen der relevanten Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
Relevante Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, BWL) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn entsprechende praktische Erfahrung vorhanden ist.
Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung, sowie die Fähigkeit, präzise zu formulieren.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace, insbesondere Excel (Google Sheets), zur Datenverarbeitung.
Organisationsstärke und Selbstständigkeit: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten.
Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partner*innen.
Sorgfältigkeit: Präzise Arbeitsweise, insbesondere bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Vertragsdokumenten.

Ein kleines, familiäres Team
Gelegenheit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
Faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitendengespräche
Engmaschige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
Eine Stelle mit mindestens 20 Stunden Wochenumfang und flexiblen Arbeitszeiten
Moderne, cloud basierte Arbeitsumgebung mit allen nötigen Arbeitsmitteln
Home Office-Optionen und Corporate Benefits

Meine Assistenz GmbH

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Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d)