Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg zählt mit ihrem forschungsstarken, innovativen und internationalen Profil zu den renommiertesten Fakultäten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Dekans suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Persönliche*n Referent*in des Dekans (m/w/d)

Sie sind eine Persönlichkeit, die komplexe Aufgaben eigenständig planen, steuern und umsetzen kann und auch in Zeiten hoher Arbeitslast den Überblick behält? Dann sind Sie bei uns richtig! Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) unterstützen Sie den Dekan bei der Bearbeitung operativer Projekte und Prozesse.

Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan
Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
federführende Koordinierung von Erhebungen
fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans
Koordinierung von internen Kommissionen und Gremien und damit verbundenen Prozessen
inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung der Homepage der Medizinischen Fakultät

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom), ggf. Promotion
einschlägige Erfahrung in einer koordinierenden Rolle, bevorzugt im Bereich von Hochschulen, im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen sowie kreative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise
hohe Serviceorientierung, adäquate Kommunikationskompetenz – auch in Englisch – sowie Teamfähigkeit

eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Fakultät, Uniklinik und Universität
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg, bis TV-L E13
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Telearbeit
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL), Jobticket UKF

Die Stelle ist aktuell bis 31.05.2027 befristet zu besetzen.

Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

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Persönliche*r Referent*in des Dekans (m/w/d)

Persönlicher Referentin des Dekans (m/w/d)