Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

Was erwartet dich?

Als Controller:in HR & Payroll erstellst du selbständig die Personalbudgetplanung sowie den Personal Forecast
Du bist Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen sowie interne Prüfer:innen und pflegst die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Abteilungen
Ferner entwickelst du inhaltlich und technisch das HR Analyse- und Planungstool weiter und schulst du Führungskräfte und HR-Mitarbeitende in Bezug auf 4Plan
Du verantwortest die jährlichen Gehaltsplanungsprozesse sowie der Bonusabrechnungen
Außerdem kümmerst du dich um die Plan-IST Vergleiche der Personalbudgets sowie Klärung von Einzelfragen
Des Weiteren verantwortest du die Konzeptionierung des rollierenden Forecasts der NN-Stellen
Im Rahmen des Monatsabschlusses bist du für die Abweichungsanalysen zuständig
Ebenfalls gehören zu deinen Aufgaben die Einleitung der Integration einer Schwester-gesellschaft in 4Plan sowie die Ermittlung von Rückstellungen
Zudem stimmst du dich mit Payroll ab und identifizierst Abweichungen in der laufenden Gehaltsabrechnung
Du ermittelst die monatlichen HC und FTE und generierst ad-hoc Reports

Was bringst du mit?

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Controlling, HR-Analytics oder im Bereich Finance mit, idealerweise aus einem internationalen Umfeld
Du bist ein neugieriger Kopf, der sehr gute analytische Fähigkeiten mitbringt und komplexe Zusammenhänge versteht
Auch in stressigen Situationen behältst du stets den Überblick
Neben einer außerordentlichen Freude am Umgang mit Zahlen und einem sehr guten Zahlenverständnis, kennst du dich mit MS Office, insbesondere mit Excel sehr gut aus
Ferner bringst du Erfahrungen im Umgang mit Software zur Personalplanung und Sicherstellung von Datenqualität mit, idealerweise Kenntnisse in SAP
Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie durch eine ausgesprochene Teamfähigkeit
Abgerundet wird dein Profil durch deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir legen besonderen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Anerkennung von Leistung sowie Transparenz geprägt ist. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können. Dies gewährleisten wir nicht nur durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch durch ein Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu verbinden. Im Rahmen unseres Arbeitsmodells “Nju:work” bieten wir ihnen daher größtmögliche zeitliche und örtliche Flexibilität sowie viele weitere Benefits:

Wertschätzung für dich mit all deinen Facetten
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Min. 30 Tage Jahresurlaub
Flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeit für Workation
Freizeitausgleichskonto
Mental Health & Well Being Angebote (z. B. Urban Sports)
Corporate Benefits
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. umfangreichem E-Learning Katalog & Sprach-Lernplattform
Fahrgeldzuschuss
Essenszulage
Vermögenswirksame Leistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Betreuungszuschuss für nicht schulpflichtigen Kinder
Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Hamburg
Umfangreiche technische Ausstattung für Remote-Work (Laptop, Maus, Tastatur, Monitor, Headset)
U.v.m.

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