Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut und widmen uns der Grundlagenforschung im Bereich der theoretischen Physik. Eine wichtige Säule unserer wissenschaftlichen Arbeit ist unser Gästeprogramm, über welches Gastwissenschaftler/innen aus aller Welt zu Forschungsaufenthalten an unser Institut kommen. Dabei werden sie von unserem Gästeprogramm-Team betreut und unterstützt. Darüber hinaus organisiert das Gästeprogramm bis zu 20 Workshops pro Jahr mit insgesamt über 1.000 Teilnehmer/innen aus der ganzen Welt.

Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung eine/n

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)
bevorzugt in Vollzeit, jedoch mindestens 32 Stunden / Woche.

Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen
Workshop- und Seminarorganisation
Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
Management von Gästehausbuchungen
Aktualisierung der Webseiten und Datenbanken

Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil
hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance.
sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld
Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund)
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
Jobticket

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme

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Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)