Die MarWil GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Handwerk, das sich auf die Sanierung und Modernisierung von Bestandsgebäuden spezialisiert hat. Wir setzen dabei auf höchste Qualität und Kundenzufriedenheit, wobei wir durch unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen können. Unsere Mitarbeiter sind dabei das Herzstück unseres Unternehmens. Sie arbeiten in modernen und gut ausgestatteten Büros und Werkstätten, in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsklima.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen als kaufmännische/r Bürofachkraft ein. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, einer fairen Vergütung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsaussichten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der MarWil GmbH.

Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Du unterstützt das Forderungsmanagement bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen
Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten
Du bist für die Postsortierung und -verteilung zuständig
Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
Outlook ist für dich ein Kinderspiel und du kannst mit einer digitalen Diktat umgehen
Du bist sicher im Umgang mit MS Word und hast keine Scheu, Dich in unbekannte Software einzuarbeiten
Du bringst bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit
Freude am Telefonieren und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen zu können
Die Arbeit am PC und der Umgang mit gängigen Programmen sind Dir nicht fremd
Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Umgang mit Dispositionsprogrammen (wünschenswert)
Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in eine Fachsoftware einzuarbeiten
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
Arbeitszeiten flexibel gestalten
Tätigkeit in Festanstellung
Urlaubsgeld
Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
Leistungsgerechtes Einkommen
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

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Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)