Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt/Main und ist Dienstleister für rund 24.000 Einwohner. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die Stadtverwaltung Karben zu den größten Arbeitgebern in der Stadt. Wir bieten eine Vielzahl an attraktiven Arbeitsplätzen nicht nur im Rathaus, sondern auch in anderen Bereichen, wie Kindertagesstätten, Bücherei, Jugendclubs, Stadtpolizei oder in unseren Eigenbetrieben Stadtwerke (mit den Betriebszweigen Bauhof, Kläranlage, Wasserversorgung, Hallenfreizeitbad) und Kommunales Immobilienmanagement.

Zur kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Digitalisierungsbeauftragten und Prozessdesigner (m/w/d)
(Arbeitszeit: 39 Wochenstunden)

Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur
Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse
Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen
Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts
Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister
Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleister, Review der Ergebnisse
Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services /Schnittstellen)
Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und bis in die Arbeitsabläufe der Verwaltung
Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale
laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse, insbes. mithilfe der Plattform Civento
Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung neuer IT-Systeme und -Verfahren

Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:

erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder
Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r

mit jeweils mind. 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten

Von Vorteil sind:

Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung
sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit der Plattform Civento)
gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erfahrung in der Leitung von Projekten

eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
qualifizierte Fort- und Weiterbildung
eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung.
Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einen kostenlosen Parkplatz am Rathaus
kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben
Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung
Jobrad

Magistrat der Stadt Karben

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Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d)