Die M3B GmbH bündelt die Veranstaltungs- und Vermarktungskompetenz der Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, GROSSMARKT BREMEN und Bremer Ratskeller – Weinhandel seit 1405. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen- und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial- und Wochenmärkten, betreibt das Frischezentrum in der Überseestadt, lädt ein zu Führungen durch den historischen Weinkeller des Bremer Rathauses als Teil des UNESCO-Welterbes und bietet ihren Kundinnen und Kunden weit über die Stadt hinaus das weltweit größte Sortiment an ausgewählten deutschen Weinen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt die M3B zur Unterstützung des Teams Gebäudemanagement vor dem Hintergrund zusätzlich erhaltener, zweckgebundener Drittmittel eine Sachbearbeitungsstelle als

Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (w/m/gn)

in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie im Team weitgehend eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben.

Weitgehend selbstständige Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Tätigkeiten im Instandhaltungs- und Wartungsmanagement der Gebäudetechnik
Unterstützung bei der Ausschreibung und Steuerung von externen Dienstleistungen, Vorbereitung von Verhandlungsgesprächen, Auftragsmanagement
Energiekostenabrechnungen und -analysen (Strom und Gas)
Begleiten von Förderanträgen und -maßnahmen
Laufende Fortschreibung der Immobilienstammdaten in den internen Systemen, Organisation und Begleitung von Inventur und Dokumentation

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Büromanagement, ggf. ist auch ein Quereinstieg möglich
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktionen, gerne mit Bezug zu technischen Aufgabengebieten bzw. im Immobilienmanagement
Kenntnisse im Vergabewesen und/oder hinsichtlich der Beauftragung von (technischen / handwerklichen) Dienstleistungen
Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten, sowohl selbstständig als auch nach Vorgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um übliche formale Ansprüche an schriftliche und verbale Kommunikation erfüllen zu können
Freude am offenen Umgang mit Menschen
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Attraktive Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Firmenfitness sowie die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle hat einen Umfang von durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die M3B unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle.

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Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (w/m/gn)