Die Loick AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf erneuerbare Energien und nachhaltige Rohstoffe konzentriert. Wir setzen uns für einen verantwortungsvollen Umgang mit der Natur ein und sind spezialisiert auf die Nutzung von Biomasse und Solarenergie zur Stromerzeugung. Zudem stellen wir innovative Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen her, darunter Farmfill als umweltfreundliches Verpackungsmaterial und PlayMais als nachhaltiges Spielzeug. Sie haben die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen und Ihren Verantwortungsbereich mit eigenen kreativen Ideen zu gestalten. Als Familienunternehmen mit 150 Mitarbeitenden folgen wir auch der ursprünglichen Vision des Gründers, indem wir nachwachsende Rohstoffe nutzen und verwerten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder sein Potenzial entfalten und zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann. Derzeit suchen wir für unseren Standort in Dorsten einen

Executive Assistant Erneuerbare Energien (w/m/d)

Sie übernehmen die effiziente Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Projekten unter Verwendung moderner, digitaler Tools und Systeme
Sie kommunizieren auf Executive Level proaktiv mit internen und externen Stakeholdern
Sie bereiten Informationen und Analysen zur Entscheidungsfindung auf und erstellen und pflegen Präsentationen, Berichte sowie strategische Dokumente
Sie verwalten sensible Informationen, Daten und Dokumente auch unter den Aspekten Datenintegrität und Datenverfügbarkeit
Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung und Durchführung von Projekten und Vorstandsevents und übernehmen die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
Sie optimieren die Arbeitsabläufe im Bereich Assistenz, z. B. durch Implementierung und Pflege eines digitalen Archivierungssystems
Sie stellen Vertraulichkeit und Integrität in allen geschäftlichen Angelegenheiten sicher

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr starke MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel & PowerPoint
Starkes digitales Know-how mit Erfahrung in der Nutzung und Implementierung moderner Tools und Softwarelösungen zur Prozessoptimierung
Ausgeprägte datenorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Wertschätzendes Miteinander
Angenehmes Betriebsklima
Offene Feedback-Kultur
Duz-Kultur sowie flache Hierarchien
Nachhaltiges Arbeiten im Einklang mit der Natur

Loick AG für nachwachsende Rohstoffe

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Executive Assistant Erneuerbare Energien (w/m/d)