Stellenangebot Die LeitWerk SüdWest GmbH, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Großprojekte. Die Kernkompetenz von LeitWerk ist das Baumanagement. Die Expertise reicht aber über das Baumanagement hinaus. Wir machen auch Ausschreibungen, Vergaben, Qualitäts- und Konfliktmanagement bis hin zu Generalplanung. Kurzum: Wir meistern jede Herausforderung am Bau! Unser Unternehmen definiert sich über Menschen, Zusammenhalt, Vertrauen und jahrelanger Erfahrung. Flache Hierarchien, ansprechbare Vorgesetzte und eine familiäre Atmosphäre haben uns groß gemacht. Das ermöglicht es uns jeden Tag anspruchsvolle Bauvorhaben professionell umzusetzen. Wir sind füreinander da, agieren als Team und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Da wir erfolgreich sind in dem, was wir tun, benötigen wir Unterstützung! Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil: Technisches Verständnis (nach Möglichkeit in der Baubranche) Erfahrungswerte im Assistenzbereich Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann Dienstleistung liegt Ihnen im Blut Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und haben den Blick fürs Detail Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgaben Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache Ihre täglichen Aufgaben: Klassisches Office-Management (Termin- und Mailverwaltung, Ablage) Schnittstelle Management und Projektteams Vorbereitung und Koordination der Personaleinsatzplanung der Abteilung Unterstützung bei Akquise und Marketing Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage) Angebotsbearbeitung Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung Tatkräftige Unterstützung in Projekten Erstellung von Reports z.B. für die Geschäftsführung Organisation des Vertragswesen Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollierung Interne und externe Korrespondenz Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitsbedingungen, die zu Ihrem Leben passen Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen Ein zukunftssicheres „Unternehmen“ mit familiärem Sprit Wir-Du-Kultur und echtes Teamwork Regelmäßige Firmenevents – weil auch der Spaß nicht zu kurz kommen darf Individuelle Weiterentwicklung, ganz nach Ihren Stärken Bereit für den nächsten Schritt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de*

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