Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung: max. E 14 TV-L, 100%) und zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) zu besetzen:

Leitung (w/m/d) des Referats Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungsleistungen des gesamten Instituts. Als Arbeitsbereichsleitung (w/m/d) arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Direktorin des Instituts zusammen und führen ein Team mit fünf Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabenbereiche

Führung der Mitarbeitenden und fachliche Leitung des Arbeitsbereichs, d.h. Vertretung des Arbeitsbereichs nach innen und außen, Verantwortung der inhaltlichen Ausgestaltung und der Arbeitsergebnisse sowie Budgetverantwortung
Betreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung und Veranstaltungsmanagement
Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
Kommunikation und Vernetzung mit Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen, vor allem mit der Dachorganisation der Leibniz-Gemeinschaft, sowie mit Zuwendungsgebern auf verschiedenen politisch-administrativen Ebenen
Strategische Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs und Übernahme sowie ggf. Mitgestaltung weiterer Querschnittsthemen des Wissenschaftsmanagements
Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspﬂichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft im Rahmen der wissenschaftsinternen Qualitätssicherung
Koordination und Weiterentwicklung eines wissenschaftsadäquaten Informations- und Berichtssystems sowie der zugrundeliegenden Indikatorik zur regelmäßigen Erfassung von Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes,- Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse über das Wissenschaftssystem, insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld
Nachweisliche Führungskompetenzen, z.B. durch Berufserfahrung und Koordination von Mitarbeitenden
Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement und in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation von Vorteil
Sorgfältiges und analytisches Arbeiten mit sehr guten Kenntnissen in wissenschaftlichen Arbeitstechniken
Fähigkeit zur Erfassung und Vermittlung komplexer Sachverhalte (auf Meta- und Detailebene)
Selbstständige und diskrete Arbeitsweise, Loyalität, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

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