Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Unsere Vision lautet: Wir sind das innovativste Kindergartenunternehmen der Welt. Unsere Kernprodukte umfassen u.a. Krippe, Kindergarten, Schule und Ausbildung sowie Vollwertcatering und Fortbildungen. Wir sind ein international aufgestelltes Bildungsunternehmen und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Zu den wesentlichen Aufgaben innerhalb der Klax International GmbH gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse. In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 500 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büro-Management.

Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Sie haben ein repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
Sie können auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Sie sind Teamfähig und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
33 Tage Urlaub im Jahr
Bis zu 5 zusätzliche Balance Days im Jahr
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Zuschuss zum BVG-Jobticket
Kein Wochenenddienst
Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Klax International GmbH

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement