Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig.

Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Personalmanagement für das Personal der Kirchengemeinde sowie der Kindertagesstätten (wie Personalplanung, Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung, Qualifizierung und Personalentwicklung)
Trägervertreter*in für die trägereigenen Kindertagesstätten (Planung nach KiBiz, Ansprechpartner*in für das örtliche Jugendamt, Landesjugendamt, Bistum Aachen, die Fachberatung und sonstige Institutionen)
Umsetzung geplanter Baumaßnahmen
Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungsarbeiten inklusive Rechnungsprüfung und Begleitung von Wohnungsvergaben für Immobilien der Pfarrei
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei der Erstellung des entscheidungsreifen Budgetentwurfes (Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung, Mitarbeit in den Gremiensitzungen, Informationsaustausch mit dem Verwaltungszentrum, auch als fachliche*r Ansprechpartner*in)
Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungszentrum oder den Finanzverantwortlichen sowie Unterstützung des Kirchenvorstandes und der Verbandsvertretung in seiner Steuerungsfunktion (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen von Einrichtungen, Anlagevermögen)
Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, insbesondere in Abstimmung mit dem Verwaltungszentrum und den Beauftragten
Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehrenamtlichen Beauftragten
Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator*in und Teilnahme an verpflichtenden Qualifizierungsmaßnahmen, z. B. Koordinator*innen-Treffen des Bistums Aachen

Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, eine gleichwertige Hochschulbildung, den absolvierten Verwaltungslehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegenschaftswesen
Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirchlichen Verwaltung
Expertise in Bezug auf Arbeitsrecht sowie die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung
Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office
Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätzlicher Altersversorgung

KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord

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Verwaltungskoordinator (m/w/d)