Der Pastoralraum „MainWeg“ umfasst acht katholische Kirchengemeinden in den Städten Rüsselsheim, Raunheim und Kelsterbach sowie zwei Kindertagesstätten in Rüsselsheim. Rund 40 pastorale und nicht-pastorale Mitarbeitende bilden neben zahlreichen Ehrenamtlichen ein starkes Team, das nun an zentraler Position eine Verstärkung sucht.

Zur Unterstützung und Verstärkung der Verwaltung sowie beim Aufbau des Pastoralraums „MainWeg“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)

Pfarrsekretär(in) (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche) und wäre unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls vorstellbar. Der Einsatz erfolgt zunächst schwerpunktmäßig vor Ort in Raunheim, aber auch an anderen Orten des Pastoralraums.

WOFÜR SUCHEN WIR SIE

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Aktenverwaltung, Versand und Ablage)
Erledigung anfallender Korrespondenz und Terminkoordination
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei Bestellungen im Pastoralraum
Mitwirkung bei Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr
Betreuung von Besuchern und Gästen des Pastoralraumbüros

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder anwaltlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Verwaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und mit Kommunikationsmedien sowie die Fähigkeit, sich schnell in zusätzliche Anwendungen einzuarbeiten
Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche, wobei eine Mitgliedschaft in der katholischen Kirche keine Voraussetzung ist

WAS WIR IHNEN BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) analog des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) Entgeltgruppe 5
30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die den Freiraum mitbringt, im Team alle Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Individuelle und zielgerichtete Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
Mitarbeit in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreier Parkplatz

Katholische Kirchengemeinde St. Antonius von Padua

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Pfarrsekretär(in) (m/w/d)