Die Kernkompetenzen der JUVE Bauunternehmen GmbH liegen in der energetischen Sanierung von Wohn/ und Gewerbegebäuden. Bei dieser energetischen Modernisierung zur Minimierung des Energieverbrauchs für Heizung, Warmwasser und Lüftung bieten wir Vollwärmeschutz, Kellerdeckendämmung, Dachbodendämmung, Wohnungs- und Treppenhaussanierungen sowie Flachdachinstandsetzung und -abdichtungen an.

Die JUVE Bauunternehmen GmbH und die JUVE Holding Gruppe arbeiten seit vielen Jahren mit starken und verlässlichen Partnern, wie die Vonovia, die LEG, die SAGA in Hamburg und noch diversen anderen Partnern zusammen.

Wir suchen

Office Managerin/Office Manager für Berlin, 40 Stunden/Woche

Allgemeine Büroorganisation
Empfang von Gästen und deren Bewirtung
Rechnungsversand
Erstellen von Anschreiben an Versicherungen
Angebotserstellung- und Bearbeitung
Überwachung der Terminkoordination
Bestellen und Verwalten der Büromaterialien und Sanitärartikel
Hotelbuchungen
Verantwortung für die Handkasse
Abwicklung der allgemeinen Büroadministration
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erster sympathischer Kontakt am Telefon und am Empfang für Kunden und Kollegen
Bearbeitung Postein- und Ausgang im Outlook
Postausgang, Paketversand und damit verbunden Führung des Postausgangsbuches
Sämtliche Ablage von Dokumenten in Papierform, Anlegen von Ordnerstrukturen
Regelmäßige Aktualisierung der Projektliste und Vergabe von Projektnummern mit dem Projekt Team
Verantwortung für die Aktualität des Terminkalenders des GF
Erstellen von Schreiben aller Art inkl. Diktat

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Eigenmotivation, Engagement, Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gefestigte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

Ausgezeichnetes Betriebsklima
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung
20 Tage Urlaub zzgl. 10 Tage Erholungsurlaub, mithin insgesamt 30 Tage
Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

JUVE Bauunternehmen GmbH

New Jobs

Office Managerin/Office Manager (w/m/d)