Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main die unsere Beratungsprozesse und unser Team in verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder unternehmen abends etwas privat. Du wirst viel Flexibilität bei der Arbeit haben und Teil eines freundlichen, kollegialen Teams sein.

Das Ziel deiner Position ist es, sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben zu planen, zu strukturieren und bei deren Durchführung zu unterstützen.

Durchführung zu unterstützen.

Dazu gehören unter anderem:

Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, einschließlich der Vertragsprüfung und -verwaltung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungsprozessen, inklusive der Aufbereitung von Beratungsunterlagen
Erstellung von fundierten Entscheidungsgrundlagen und detaillierten Kalkulationen zur Unterstützung von Beratungsprojekten
Koordination und Organisation von Fachterminen, Beratungsmeetings und branchenspezifischen Veranstaltungen
Vorbereitung und Überwachung der Dokumentation und Ablage von Beratungsdokumenten und Protokollen
Planung, Organisation und Durchführung von internen Schulungen und Workshops zur Unterstützung der Beratungsteams
Zentraler Ansprechpartner für Fachfragen von Mandanten und Geschäftspartnern im Rahmen von Beratungsprojekten
Erstellung und Durchführung von PowerPoint-Präsentationen für Beratungsprojekte und Mandantenpräsentationen
Abwicklung und Koordination administrativer Aufgaben zur Unterstützung laufender Beratungsprojekte
Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Informationsmaterialien zur Unterstützung der Beratungsprozesse

Zum Start wird ein sorgfältig abgestimmtes Onboarding von etwa drei Monaten stattfinden, um die Firma und die Aufgaben gründlich kennenzulernen.

Unsere Anforderungen an dich:

Ausgeprägtes Organisationstalent:
Du bringst ein hervorragendes Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Du kannst Prioritäten setzen und sorgst dafür, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.
Eigeninitiative:
Du bist proaktiv und zeigst Eigeninitiative in der Erledigung deiner Aufgaben. Du erkennst selbstständig, was zu tun ist, und handelst entsprechend, ohne auf Anweisungen warten zu müssen.
Verantwortungsbewusstsein:
Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Entscheidungen. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und trägst aktiv dazu bei, die Ziele des Teams und des Unternehmens zu erreichen.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office:
Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Du kannst problemlos professionelle Dokumente, komplexe Kalkulationstabellen und ansprechende Präsentationen erstellen.
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich in einem begonnenen Studium mit relevanter Berufserfahrung. Deine fundierten Kenntnisse und praktischen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind die Grundlage für deine erfolgreiche Arbeit bei uns.
Lernbereitschaft und Entwicklungspotential:
Du bist bereit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Du hast das Ziel, innerhalb von 24 Monaten in eine Vollzeit-Festanstellung zu wachsen und bringst die entsprechende Motivation und Einsatzbereitschaft mit.
Kommunikationsstärke:
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du kannst dich klar und verständlich ausdrücken und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte präzise und überzeugend zu vermitteln.
Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei. Du bist kooperativ, hilfsbereit und unterstützt deine Kollegen, wo immer es nötig ist.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Du bist flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du kannst dich schnell auf neue Aufgaben und veränderte Rahmenbedingungen einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Wir suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch menschlich zu unserem Team passt.
Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten dir:

Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und passe sie an deine persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände an.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freue dich auf eine Vielfalt an Aufgaben und Projekten, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten.
Eventmanagement: Engagiere dich in der Planung und Durchführung von aufregenden Events und Veranstaltungen, die unser Team und unsere Kunden begeistern.
Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung: Übernimm eigenständig Projekte und Aufgaben und trage Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte aktiv mit. Dein Input ist uns wichtig und wird geschätzt.
Persönliche Weiterbildung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
Attraktive Gehaltsmodelle und Steigerungsmöglichkeiten: Profitiere von attraktiven Gehaltsmodellen mit regelmäßigen Steigerungsmöglichkeiten entsprechend deiner Leistung und Entwicklung.
Fantastische Team-Feiern: Freue dich auf unvergessliche Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt und die Gemeinschaft stärken.
Zugriff auf Corporate Benefits Plattform: Nutze exklusive Vorteile und Rabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich kontinuierlich weiter und nutze die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir dir bieten.
Persönlichkeitsentwicklung: Fördere deine persönliche Entwicklung durch gezielte Trainings und Coachings.

Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert und dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!

Julia Karwot

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