Intechnica ist ein global operierendes Beratungs- und Zertifizierungsunternehmen. Seit drei Jahrzehnten bieten wir weltweit Industrie, Unternehmen und Kommunen praxisnahe Lösungen zur ökologischen Nachhaltigkeit und Qualitätssicherung.
Intechnica Consult GmbH und Intechnica Cert GmbH agieren unabhängig voneinander, aber mit einem gemeinsamen Ziel: Die Nachhaltigkeit unserer Kunden zu sichern als Ausdruck ihrer sozialen Verantwortung, ökologischen Integrität und ökonomischen Stabilität.
Unparteilichkeit und Unabhängigkeit sind uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Klienten als Berater von Intechnica Consult keine Zertifizierung oder Validierung an. Dafür gibt es die Intechnica Cert.

Wir suchen für den Standort Nürnberg, in Vollzeit (40h) und ab sofort eine

Assistenz/ Back Office (m/w/d).

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Unterstützung von Auditierenden bzw. Beratern bei administrativen Tätigkeiten
Erstellung und Bearbeitung von Berichten
Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Meetings
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Effiziente Abwicklung von Prozessen und die Einhaltung von Fristen
Rechnungsprüfung und -erstellung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Back-Office bzw. Assistenzbereich
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns herrscht eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird
Unser Standort ist öffentlich gut erreichbar und offene Büroräume laden zum regelmäßigen Austausch ein
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an vielfältigen und anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten und so Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten den Freiraum, Ideen einzubringen und umzusetzen
Attraktive Vergütung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung bspw. durch Übernahme neuer Verantwortungsbereiche
Wir organisieren regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Maßnahmen, um den Teamzusammenhalt zu stärken und den Austausch zu fördern

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