Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in München im Zuge der Expansion eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die spannende Position als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs
Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben
Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen
Vielseitige Front-Office-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets
Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge
Moderne Büros in zentraler Lage

igb - Ingenieurges. Burgert mbH

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Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)