Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin in Teilzeit 50%

IB Hochschule
01.10.2024, befristet
70174 Stuttgart
Teilzeit, 19,5 Wochenstunden

Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz „Menschsein stärken“ ist Motivation und Orientierung für seine fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich 350.000 Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.
Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können.

Werde Teil der IB Hochschule für Gesundheit und Soziales. Betreue und gestalte gemeinsam mit uns in einem kleinen Team und kurzen Entscheidungswegen die Personalarbeit für ca 100 Mitarbeitende. Du hast Lust auf Personalthemen? Durch unser kleines Team und das breite Spektrum hast du die Möglichkeit dich in vielen Bereichen aktiv einzubringen. Wir betreuen von unserem Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum in Stuttgart aus all unsere Studienzentren (Berlin, Stuttgart, Köln, Hamburg, München) sowie unsere Partner Hochschule in Mannheim.

Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (von Eintritt bis Austritt)
Pflege der Personalstammdaten
Zeugnis- und Bescheinigungswesen
Fehlzeitenmanagement
Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Korrespondenz zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, der Zentralen Geschäftsführung sowie SV- und RV-Trägern
Personalcontrolling
Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung und HR-spezifischen Projekten

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal; Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkten in Personalthemen; Gerne auch Berufseinsteiger*innen
Erste Erfahrungen im administrativen Personalbereich wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
Strukturierte, Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Power-Point usw.)

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Toller Zusammenhalt im Team

IB Hochschule für Gesundheit und Soziales

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