Die HUBERT SCHMID Unternehmensgruppe mit Sitz in Marktoberdorf (Ostallgäu) ist eine innovative, expandierende und vielseitige Firmengruppe, die in den Bereichen Bauwirtschaft, Recycling, Umweltschutz, Entsorgung sowie Energiewirtschaft tätig ist. Das familiengeführte Gesamtunternehmen besteht seit 1969 und blickt auf ein stetiges und gesundes Wachstum zurück. Mit über 900 gut ausgebildeten, hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum an. Unsere Mitarbeiter, unsere fundierte, langjährige Erfahrung und unsere umfassende Kompetenz machen uns zu einem erfolgreichen Partner in der Region und auch darüber hinaus.

Im Rahmen unserer nachhaltigen Geschäftsentwicklung möchten wir gern unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (w/m/d) Sekretärin für unsere Baufachabteilung.

Erledigung aller anfallenden bürotypischen Aufgaben sowie der kompletten Büroorganisation
erste/r Ansprechpartner/in für Bauleiter, Bauherren, Auftraggeber und Kollegen
Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Briefverkehr
Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Korrespondenz, Notizen und Berichten
Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen und Berichten
Organisation von Besprechungen sowie Terminkoordination
Datenpflege im elektronischen Ablagesystem sowie Archivierung gedruckter Unterlagen
Beschaffung und Auswertung projektbezogener Informationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrung in der Baubranche sind von Vorteil
team- und kommunikationsfähig sowie emphatisch und kollegial
selbstbewusstes, sympathisches Auftreten und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
effiziente, strukturierte, zielorientierte und termingerechte Arbeitsweise
gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office

Bei der Ausführung Ihrer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten profitieren Sie von unserer guten personellen und technischen Ausstattung. Sie arbeiten in einem Team, auf dessen Wissen und Erfahrung Sie jederzeit zurückgreifen können, erfahrene Spezialisten unserer Fachabteilungen unterstützen Sie tatkräftig.

Neben einem attraktiven Vergütungspaket erwartet Sie Fairness im Umgang, ein motivierter und erfahrener Mitarbeiterstamm sowie ein kollegiales Führungsteam. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten in unserem im Markt gut platzierten Unternehmen.

Hubert Schmid Bauunternehmen GmbH

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Sekretär/in Baufachabteilung (m/w/d) im Allgäu