Wir sind eine Eigenliegenschaftsverwaltung in Frankfurt am Main, Stadtmitte nähe Alte Oper

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin für die Hausverwaltung, 2- 3 x wöchentlich, in Teilzeit (m,w,d).

Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserer Hausverwaltung. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiterin rund um die Mietvertragserstellung, die Nebenkostenabrechnungen und die Rechnungsbuchung.
Hierfür erlernen Sie das Hausverwaltungsprogramm - SIDOMO
Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Versorgungsunternehmen.
In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (auch digitalen) Ein- und Ausgangspost.
Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und leiten diese weiter.
Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben.

Sie sind zuverlässig und flexibel, selbständiges Arbeiten gewohnt und haben gerne auch schon Erfahrung in der Hausverwaltung.

Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit suchen, können wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz bieten.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.

Hausverwaltung Dziewinski & Graumann GbR Max Dziewinski und Dieter Graumann