Das Hanse-Wissenschaftskolleg (HWK) mit Sitz in Delmenhorst ist eine renommierte, gemeinnützige Stiftung der Länder Bremen und Niedersachsen sowie der Stadt Delmenhorst. In einer inspirierenden Atmosphäre bietet das Kolleg, als Institute for Advanced Study, herausragenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus aller Welt und verschiedensten Disziplinen die Möglichkeit, Forschungsvorhaben durchzuführen. Das HWK stärkt internationale Forschung in der Nordwestregion und fördert dabei auch die weltweite Vernetzung der umliegenden Universitäten und Forschungseinrichtungen. Nähere Informationen unter: https://hanse-ias.de.

Wir suchen zu sofort eine Assistenz der Rektorin (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine in Anlehnung an TV-L bis E9 vergütete Vollzeitstelle in einem kleinen Team mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten. Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle.

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (insb. Terminkoordination, Post/Emails, Dienstreisen administrieren, usw.)
Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen der Rektorin
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen
Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen
Unterstützung des HWK-Teams in Funktion einer Schnittstelle zur Rektorin
Pflege von Datenbanken und Dokumentationen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung z.B. im Office-Management, in einer akademischen oder wissenschaftlichen Umgebung
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der vorausschauenden und mitdenkenden Unterstützung einer Leitungskraft
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
Routinierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln, am Arbeitsplatz und mobil
Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Raum für Eigeninitiative
Einen international geprägten Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten
Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Architektonisch reizvolles Arbeitsumfeld auf einem ruhigen und dennoch gut durch den ÖPNV angebundenen Campus in Delmenhorst

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