Die HAMBURG TEAM INVESTMENT MANAGEMENT GMBH (HTIM) ist strategischer Partner institutioneller Investoren. Als Teil der 1997 gegründeten HAMBURG TEAM Gruppe verfügen wir über umfassendes Immobilien- und Kapitalmarktwissen und folgen einem ganzheitlichen Dienstleistungsansatz, der sich über den gesamten Immobilienzyklus erstreckt.
Zur Verstärkung unseres Teams am Unternehmensstandort in Hamburg suchen wir einen Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations.

Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen
Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung
Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen mit dem Fondsmanagement
Organisation von Anlageausschusssitzungen
Unterstützung bei vertragsrelevanten Aufgaben wie z.B. Abwicklung von Ankaufsverträgen, grundstücksrechtlichen Fragestellungen sowie Dienstleistungsverträgen sowie Pflege der investitionsstrukturrelevanten Vertragswerke
Koordination von Sponsoring und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Konferenzteilnahmen und Roadshows
Sicherstellung von vertrags- und rechnungsrelevanten Bearbeitungen
Unterstützung bei Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder/und Studium Betriebswirtschaft
Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Investment- bzw. Finanzbereich oder Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsbereich, z.B. als Executive Assistent (m/w/d)
Hohe Kundenorientierung und Fähigkeit zum Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu Investoren
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenkontakt, präsentationsstark
Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und ein starkes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristete Arbeitsverträge
Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Ausgeprägte Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents
Regelmäßige Sportangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket

Hamburg Team Investment Management GmbH

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Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations