GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement
(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO)
Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium vorteilhaft)
Vorkenntnisse im Bereich Vergabe/Einkauf; juristische Vorkenntnisse wünschenswert
Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Gute Kenntnisse von MS Office
Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungsinstitutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Kölns und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

GESIS - Leibniz - Institut für Sozialwissenschaften e.V.

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Kaufmännischer Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement