Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.

Wir suchen befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen
Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Auswertungen und Statistiken
Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
Dokumentation der Mängel in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes

Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
30 Tage Urlaub
Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
regelmäßige Firmenevents
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg

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Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen