Seit 2014 sind wir zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Immobilien rund um die Flensburger Förde geht. Unser Portfolio umfasst alle Leistungen von der Immobilienprojektierung und -entwicklung über die Vermarktung bis zur laufenden Betreuung von Immobilienprojekten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine

Team-Assistenz (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft

Als Team-Assistenz (m/w/d) unterstützt du uns im täglichen Geschäft und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützt bei laufenden Projekten und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.

Selbstständige Organisation des Front- & Backoffices
Verantwortung für administrative Aufgaben des Office Managements
Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Beschaffungs- und Bestandsmanagement
Mitwirkung bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Exposés
Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben

Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert und bringst folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
Interesse für Architektur und Design

Als moderner und innovativer Arbeitgeber möchten wir, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
30 Tage Urlaub
Erhöhte Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
Jobrad
Getränke und Obst
Team-Events

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