DIE FAMILIENUNTERNEHMER e.V. sind die Stimme des Unternehmertums in Deutschland. Der Verband wirbt gegenüber Politik und Öffentlichkeit für eine ordnungspolitisch ausgerichtete Wirtschaftspolitik. Mitglieder, die das 40. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bilden innerhalb des Verbands die Organisation DIE JUNGEN UNTERNEHMER.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort eine/n

Empfangs- und Office-Manager/in (m, w, d)

Anstellungsart: Vollzeit

Sie sorgen mit einem Lächeln und Gelassenheit für das reibungslose Funktionieren unseres Empfangsbereichs und sind erster Kontakt für Besucher, Dienstleister und Lieferanten.
Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und steuern die Eingangs- und Ausgangspost.
Sie verantworten unsere Besprechungsräume, koordinieren interne Meetings und stellen eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sicher.
Sie buchen Dienstreisen für das gesamte Team.
Sie führen für Ihren Bereich die Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Mitgliedern und koordinieren den Einsatz von externen Dienstleistern.
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation wie z. B. die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Sie kümmern sich um den Materialversand für unsere regionalen Veranstaltungen.

eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung
ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Stressresistenz, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
sichere Anwenderkenntnisse in Office-Programmen
Offenheit für die Arbeit mit Datenbanken und Content Management Systemen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz
einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz über den Dächern von Berlin-Stadtmitte
ein gutgelauntes, engagiertes Team und flache Hierarchien
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
viele freiwillige Arbeitgeberleistungen wie Zuschuss zum Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Gesundheitsangebote
Kaffee und Wasser bis zum Abwinken
coole Team-Events mit allen Kolleginnen und Kollegen

DIE FAMILIENUNTERNEHMER e. V.

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