Wir, der DRK-Kreisverband Krefeld e.V., sind zugleich Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Gestellung umfangreicher Komponenten im Katastrophenschutz der Stadt Krefeld, die Flüchtlingshilfe, der Hausnotruf, der Behindertenfahrdienst, der öffentliche Rettungsdienst und die Familienbildung. Die Aufgaben bewältigen wir mit Hilfe eines gut ausgebildeten Pools von Ehrenamtlichen, die von rund 100 beruflich Beschäftigten in allen Bereichen unterstützt werden.

Wir wollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit einstellen. Die Stelle ist zunächst befristet. Eine Überleitung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Sie sind für die Büroorganisation zuständig und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für den Vorstand und die Geschäftsführung
Sie bearbeiten den Bereich der Stundenerfassung für alle Mitarbeitenden des Unternehmens eigenständig, kontrollieren den Bereich und berichten an die Geschäftsführung
Sie bereiten Sitzungen (Vorstandssitzungen, Abteilungsleiterbesprechungen) vor und nach und verfolgen Protokollthemen und Beschlüsse
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungsverfahren und begleiten diese organisatorisch in Zusammenarbeit mit der fachlich verantwortlichen Stelle
Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Statistiken

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann in einem verwaltenden / verwaltungsnahen Beruf
Idealerweise haben Sie Grundkenntnisse in der Buchführung (vorzugsweise DATEV) und unterstützen damit mit einem Teil ihrer Stelle unsere Buchhaltung
Die sind geübt im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Sie zeigen Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Freundliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bezahlung nach DRK-Reformtarifvertrag (37.851,44 € - 46.135,43 €)
Wahrnehmung kostenloser Sport- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren Räumlichkeiten
Möglichkeit des Job-Bike-Leasings
Wöchentlicher Bürosport in unseren Räumlichkeiten im Rahmen der Arbeitszeit

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Krefeld e.V.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)