Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas mit aktuell etwa 500 Mitarbeitenden in München und am Standort Halle (Saale). Seit 60 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in Vergabestelle (m/w/d)

Die Zentrale Vergabestelle des Deutschen Jugendinstituts e.V. am Tätigkeitsort München ist zuständig für die Durchführung von Vergabeverfahren sowie die Beratung von wissenschaftlichen Fachbereichen in der Vorbereitungsphase von Beschaffungsmaßnahmen. Zur Unterstützung bei den laufenden und künftigen Vergabeverfahren suchen wir Verstärkung und freuen uns daher über interessierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Sowohl Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern als auch von Expertinnen oder Experten sind willkommen – wir bieten eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Einarbeitungs- bzw. Onboardingphase.

Prüfung und Bearbeitung der Bedarfsmeldungen der hausinternen wissenschaftlichen Abteilungen sowie der Servicebereiche der Verwaltung
Selbstständige Vorbereitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Werkleistungen
Dokumentation der eigenständig durchgeführten Vergabeverfahren
Beratung der Fachbereiche (Bedarfsträger) in vergaberechtlichen Fragestellungen
Ablage der Vergabeunterlagen

Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet an einer Hochschule, Berufsakademie oder Universität oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ein gleichwertiger kaufmännischer Abschluss sowie entsprechende Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen
Theoretische Kenntnisse der einschlägigen Regelungen des Vergaberechts (insbesondere UVgO, GWB, VgV) oder die grundsätzliche Bereitschaft, sich diese anzueignen
Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen, insbesondere Word und Excel
Sehr wünschenswert: Grundverständnis für die Notwendigkeit des Vergaberechts in der öffentlichen Verwaltung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einer Vergabestelle oder im Bereich des öffentlichen Einkaufs

Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit der Option auf befristete Verlängerung
Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
Tätigkeitsort München
Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 9b
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Deutsches Jugendinstitut e.V.

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Sachbearbeiter:in Vergabestelle (m/w/d)