Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Projektcontroller*in (m/w/d) im Bereich Projekt- und Fördermittelmanagement in Vollzeit oder Teilzeit

Referenz: 10956-2024

Tätigkeitsbereich Verwaltung
Bereich Geschäftsleitung
Standort Osnabrück, Saarbrücken, Oldenburg, Kaiserslautern, Darmstadt, Berlin, Bremen
Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit
Vertragsart Befristet
Laufzeit (Monate) 24

Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Bereich Funding Administration mehrere Mitarbeiter*innen Funding Administration (m/w/d) (in Vollzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet).

Die Abteilung befasst sich mit Projektcontrolling/ -management und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Finanztechnische Planung, Verwaltung und Abrechnung der Fördermittel im Rahmen von national und international geförderten Forschungsvorhaben
Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Bereiche in der Projektanbahnung aus kaufmännisch-administrativer Perspektive
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (Diplom FH, Bachelor), ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Wünschenswert wären nachgewiesene, einschlägige Fachkenntnisse in den Bereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in der
- Beantragung von Projekten oder Aufträgen bei öffentlichen Auftraggebern, der Industrie, der EU, nationalen Ministerien, der ESA etc.
- finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (Prüfung der Antragskalkulation, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen).
Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Eigeninitiative; Kommunikations- und Überzeugungsstärke.

Eine fundierte Einarbeitung in die relevanten Themen und Abläufe.
Fachbezogene Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum.
Die Mitarbeit in einem motivierten Team.
Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Deutsches Forschungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH

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