Wir suchen für unsere Geschäftsleitung am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit)

Die DTM Deutsche Tele Medien GmbH gibt in einer Herausgeber- und Verlegergemeinschaft mit mehr als 90 überwiegend mittelständischen Verlags- und Medienhäusern unter anderem DasTelefonbuch, Das Örtliche und Gelbe Seiten in allen medialen Ausprägungen (Print und digital) heraus. Neben weiteren Beteiligungen ist die DTM Deutsche Tele Medien GmbH größter Gesellschafter des Preisvergleichsportals billiger.de.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten
Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
Loyalität und Diskretion

Eine offene Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Persönliche Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Deutsche Tele Medien GmbH

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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)