Die DAHER AEROSPACE GmbH ist ein Tochterunternehmen des französischen Familienunternehmens DAHER und beschäftigt weltweit ca. 13.000 Mitarbeiter. Unser Unternehmen blickt auf eine langjährige Erfahrung als Logistik-Dienstleister zurück und ermöglicht somit unseren Kunden eine ganzheitliche Optimierung und Kontrolle interner und externer Materialflüsse. Die DAHER-Gruppe in Deutschland befindet sich in einer umfangreichen Wachstumsphase, wodurch wir stetig neue und spannende Geschäftsfelder hinzugewinnen.

Als Unterstützung für unsere weitere Entwicklung suchen wir in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung
Planung und Organisation von Terminen und Meetings
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung und anderen Abteilungen
Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation
Bestellmanagement und Einkauf von Büromaterial und Betriebsmitteln
Rechnungsprüfung und -freigabe
Mitwirkung bei Budgetplanung und -kontrolle
Koordination und Überwachung von Projekten und Arbeitsprozessen
Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen für die Niederlassungsleitung
Pflicht, Informationen einzuholen, die zur Erfüllung der Aufgaben von Bedeutung sind
Unverzügliche Meldung aller Unregelmäßigkeiten an den Vorgesetzten, wie z.B. Störungen, Qualitätsmängel, Unfälle, Schäden, Verluste
Organisation, sowie Dokumentation von Erste Hilfe, sowie Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten
Protokollführung: Erstellung und Archivierung von Protokollen aus Meetings und Gesprächen.
Datenpflege: Aktualisierung von Kundendatenbanken oder Mitarbeiterverzeichnissen.
Ablagemanagement: Sortieren und Archivieren von Dokumenten.
Korrespondenz: Beantwortung von allgemeinen Anfragen per E-Mail oder Telefon. Eindecken der Besprechungsräume
Bearbeitung von Anfragen zu Urlaubstagen, Korrekturen der Arbeitszeiten und Dokumentation von Arbeitsausfällen

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Berufen
einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
sehr gute analytische Kenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eine ausgeprägte, strukturierte und organisierte, selbständige Arbeitsweise, die Arbeitsergebnisse von höchster Qualität
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten

Eine umfangreiche Bezahlung gemäß Tarifvertrag
Weitere freiwillige Sozialleistungen
30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Individuelle Betreuung

DAHER AEROSPACE GmbH

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)