Die CAMPUSERVICE GmbH bietet seit dem Jahr 2002 als Servicegesellschaft der Goethe-Universität Frankfurt am Main die Räumlichkeiten der Universität für externe Veranstaltungen und Dreharbeiten oder Fotoshootings an. Das Spektrum ist vielfältig: Kongresse, Tagungen, Workshops, Messen, Abibälle, Firmen- und Privatveranstaltungen, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste finden an den drei Standorten Campus Westend, Campus Riedberg und Campus Bockenheim statt. Die Kunden werden von der Anfrage bis zur Durchführung ihrer Veranstaltung von einer Projektleitung betreut und in allen Fragen rund um die Location beraten.

Der Geschäftsbereich VERANSTALTUNGEN ist einer von insgesamt sieben Bereichen innerhalb der CAMPUSERVICE GmbH. Mehr Informationen unter www.campuslocation-frankfurt.de und www.uni-frankfurt.campuservice.de.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektleitung Veranstaltungen & Marketing (m/w/d).

Wir bieten eine abwechslungsreiche Vollzeit-Anstellung in einem sympathischen Team und spannenden Umfeld. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, da unser Team in dieser Zeit nicht voll besetzt ist und Unterstützung benötigt. Eventuell wird die Stelle darüber hinaus verlängert.

Im Wesentlichen bist du zuständig für

die Entwicklung einer Marketingstrategie für uns als Eventlocation
die Neukundenakquise und Kundenpflege
die Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen inkl. Prüfung von Inhalt und Durchführbarkeit an der Universität, Prüfung der Raumverfügbarkeiten im universitären Buchungssystem, Ortsbesichtigungen, Angebotserstellung für Räumlichkeiten, Erstellung von Kostenübersichten, Verträgen, etc.
die Organisation von Catering, Technik, Equipment u.v.m. für die Veranstaltungen
die Betreuung vor Ort während des Events
administrative Tätigkeiten wie z. B. Rechnungsstellung beim Projektabschluss

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
Berufserfahrung im Bereich Marketing & Vertrieb
Idealerweise zusätzlich Berufserfahrung in der Eventbranche, mindestens jedoch eine hohe Affinität hierfür
Organisationstalent, insbesondere bei parallel laufenden Projekten
Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Spaß am Kundenkontakt
Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Verantwortungsbewusstsein und sehr selbständiges Arbeiten
Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- und Abend-Arbeit bei entsprechendem Ausgleich
Sicheres Arbeiten mit der MS Office-Software (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, TEAMS)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PKW-Führerschein

Abwechslungsreiche Tätigkeit
Vollzeit-Anstellung, zunächst auf 1 Jahr befristet
30 Urlaubstage im Jahr
13 Monatsgehälter
Mischung aus Präsenz im Büro, Home Office und Termine am Campus
Attraktive Lage des Büros im Frankfurter Westend mit dem Grüneburgpark um die Ecke
Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Sehr selbständiges Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, doch stets mit hilfsbereitem Team im Rücken

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Projektleitung Veranstaltungen & Marketing (m/w/d)