Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine führende Kanzlei für wirtschaftsrechtliche Streitigkeiten. Wir vertreten Unternehmen in Auseinandersetzungen unterschiedlichster Art, vor allem in Schiedsverfahren. Dabei verbinden wir die Qualität und Kapazität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz und der Konfliktfreiheit einer Boutique.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. sorgfältige Führung und Bearbeitung der Akten (digital und physisch) sowie der Pflege der Kalender und Kontakte der Anwälte und Anwältinnen
Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement sowie Überwachen und Verwaltung des beA-Postfachs des Anwaltsteams
Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen sowie von Excel- und PowerPoint-Präsentationen
Allgemeine Recherchetätigkeiten
Mitgestalten sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen (nach Wunsch auch für die Frankfurt Hearing Centre GmbH)
Mandatsbetreuung am Telefon und Empfang von Gästen
Zeiterfassung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen
Unterstützung bei verschiedenen Projektaufgaben
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz mit diversen Dienstleistern, Onboarding neuer Kollegen u.v.m.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts-, Justiz- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie technische Affinität im Allgemeinen
Neben einer positiven Einstellung und einem serviceorientierten Mindset, sind Teamwork, Organisations-talent, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit entscheidend für dieses Position

Sehr gute und offene Kommunikationskultur in einem kollegialen Team mit einer flachen Hierarchie
Spannende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld in einer führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique
Einbringen eigener Ideen für die allgemeine Büroorganisation
Einarbeitung in Form eines Buddy-Programms
Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie wöchentliche Assistenz-Meetings
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung an den ÖPNV)
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

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Rechtsanwaltsfachangestellte/r als Teamassistenz (m/w/d) / Legal PA (m/w/d)